ALGEMENE VOORWAARDEN
Deze algemene voorwaarden betreffen de groepsactiviteiten van Conscious Moves, ook in geval van co-creatie met derden. Bij aanmelding ga je akkoord met deze voorwaarden.
Aanmelding
​Aanmelding betekent dat je je committeert aan deelname. Je plek is definitief gereserveerd nadat je deelname per e-mail door ons is bevestigd en er (gedeeltelijke) betaling heeft plaatsgevonden.
Betaling
​Bij dagactiviteiten wordt het volledige bedrag ineens betaald. Bij meerdaagse activiteiten wordt na aanmelding een aanbetaling gedaan; uiterlijk 2 maanden voor de activiteit dient het volledige bedrag te zijn overgemaakt; bij aanmelding binnen 2 maanden voor aanvang dient het volledige bedrag binnen 7 dagen na bevestiging van deelname te worden voldaan. Betalingen vinden uitsluitend per bank plaats, tenzij anders overeengekomen.
Annuleringsvoorwaarden dagworkshops
Mocht je je deelname moeten annuleren, dan proberen we je plaats te laten innemen door een ander. Indien dit lukt kunnen we het volledige bedrag restitueren. Je mag ook zelf iemand aandragen om in jouw plaats deel te nemen. Indien er geen vervangende deelnemer is geldt het volgende. Annulering tot 21 dagen voor de betreffende dagworkshop is kosteloos. Bij annulering tussen 21 dagen en 7 dagen voor de betreffende dagworkshop bieden we restitutie van 50% van het verschuldigde bedrag. De betalingsverplichting voor de andere 50% geldt ook als je nog niet hebt betaald. Bij annulering binnen 7 dagen voor de betreffende dagworkshop is geen teruggave mogelijk of dien je het hele bedrag te betalen, indien je nog niet had betaald. 
Annuleringsvoorwaarden meerdaagse activiteit
Mocht je je deelname moeten annuleren, dan proberen we je plaats te laten innemen door een ander. Indien dit lukt kunnen we het volledige bedrag restitueren. Je mag ook zelf iemand aandragen om in jouw plaats deel te nemen. Indien er geen vervangende deelnemer is geldt het volgende. Annulering tot 8 weken voor de dag van aanvang van de activiteit is kosteloos. Bij annulering binnen 8 tot 6 weken voor aanvang bieden we restitutie van 75% van het volledige bedrag. Bij annulering binnen 6 tot 4 weken voor aanvang bieden we restitutie van 50% van het volledige bedrag. Bij annulering binnen 4 tot 3 weken voor aanvang bieden we restitutie van 25% van het volledige bedrag. Bij annulering binnen 3 weken voor aanvang is geen teruggave mogelijk. De betalingsverplichting voor het verschuldigde percentage van het volledige bedrag geldt ook als je nog niet hebt betaald. We kunnen niet voldoen aan volledige restitutie binnen 8 weken voor aanvang van de activiteit, omdat we op basis van het aantal aanmeldingen zelf verplichtingen aangaan. 
Deelnemers volgen voor zover mogelijk het volledige programma van de activiteit. Er vindt geen restitutie plaats bij voortijdig verlaten van een activiteit of het missen van een programmaonderdeel
​Mocht je jouw annuleringsrisico willen afdekken dan is een annuleringsverzekering aan te raden.
Annulering door Conscious Moves
Conscious Moves houdt zich het recht voor een activiteit te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende deelnemers of overmacht. Deelnemers ontvangen hierover tenminste twee weken vóór aanvang van de betreffende activiteit per mail bericht. Indien de activiteit niet verplaatst kan worden zal het reeds betaalde teruggestort worden uiterlijk 10 dagen na aankondiging van de definitieve annulering.
Factuur
Een factuur betreffende het betaalde volledige bedrag kan op verzoek na aanmelding worden verstrekt en wordt per e-mail toegestuurd. De tarieven zoals genoemd op de website van Conscious Moves zijn tarieven bij particuliere deelname en BTW-vrij.
Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van Conscious Moves is op eigen risico. Conscious Moves en/of de locatiebeheerder is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enig letsel, schade of verlies als gevolg van deelname.
Deelnemers nemen zelf verantwoordelijkheid voor hun eigen lichamelijke en geestelijke welzijn tijdens deelname aan het programma. De risico’s zijn uiterst klein, blessures zeldzaam. We begeleiden je en respecteren jouw grenzen, fysiek en mentaal. Maar uiteindelijk is het aan deelnemers zelf om goed te luisteren naar de instructies en de grenzen van hun eigen lichaam en geest te eren.
Deelnemers zijn er ook verantwoordelijk voor om begeleiders bij inschrijving voor de activiteit op de hoogte te stellen van bestaande fysieke of mentale kwesties die een rol kunnen spelen tijdens de activiteit. Denk aan blessures, dieet(wensen), aandoeningen, allergie, depressie, zwangerschap, medicijngebruik etc.​
De deelnemer is individueel verantwoordelijk voor de schade die hij/zij veroorzaakt aan bezittingen van andere deelnemers en de begeleiding, en/of aan de groepsruimte inclusief apparatuur en andere faciliteiten, en/of aan de overige locatieruimtes.
Vertrouwelijkheid
Alle informatie die door deelnemers aan Conscious Moves wordt verstrekt - vooraf, tijdens of na afloop van de cursus, per e-mail of mondeling - wordt beschouwd als strikt vertrouwelijk en zal op geen enkele wijze buiten de context van het programma gebruikt worden, tenzij sprake is van expliciete, schriftelijke toestemming.

Tijdens de programma’s is het deelnemers niet toegestaan geluids- of beeldopnames te maken en/of deze – in welke vorm en via welke media dan ook - te verspreiden, tenzij in overleg met en na akkoord van de begeleiding. Eventueel verstrekt programmamateriaal dient uitsluitend ter ondersteuning van eigen studie en mag niet voor andere doeleinden c.q. aan derden worden doorgegeven.

Jouw privacy is belangrijk voor ons. We gaan uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met gegevens van onze relaties. We gebruiken jouw persoonlijke gegevens alleen voor het doel waarmee je ze met ons hebt gedeeld. We delen alleen persoonlijke gegevens wanneer we dit wettelijk verplicht zijn. Je mag natuurlijk altijd aan ons vragen wat we van je weten en mogelijk incorrecte persoonlijke gegevens corrigeren. Voor een overzicht van al jouw rechten verwijzen we je naar de privacyverklaring.