ALGEMENE VOORWAARDEN
Deze algemene voorwaarden betreffen de groepsactiviteiten van Conscious Moves, ook in geval van co-creatie met derden. Bij aanmelding ga je akkoord met deze voorwaarden.
Aanmelding & annulering
​Aanmelding betekent dat je je committeert aan deelname. Je plek is definitief gereserveerd nadat je deelname per e-mail door ons is bevestigd.

Bij dagactiviteiten en meerdaagse activiteiten op korte termijn wordt het volledige bedrag ineens betaald. Bij meerdaagse activiteiten op langere termijn is het - in overleg - ook mogelijk een aanbetaling te doen van tenminste de helft van het bedrag. Uiterlijk 1 maand voor deze activiteit start moet het volledige bedrag zijn ontvangen. Betalingen vinden in principe per bank plaats, tenzij anders door ons aangegeven.

Mocht je je deelname moeten annuleren, dan proberen we je plaats te laten innemen door een ander. Indien dit lukt kunnen we het volledige bedrag restitueren. Indien er geen vervangende deelnemer is geldt het volgende. Bij annulering binnen 8 tot 6 weken voor aanvang bieden we restitutie van 75% van het volledige bedrag. Bij annulering binnen 6 tot 4 weken voor aanvang bieden we restitutie van 50% van het volledige bedrag. Bij annulering binnen 4 tot 2 weken voor aanvang bieden we restitutie van 25% van het volledige bedrag. Bij annulering binnen 2 weken voor aanvang is geen teruggave mogelijk. We kunnen niet voldoen aan volledige restitutie binnen 8 weken voor aanvang van de activiteit, omdat we op basis van het aantal aanmeldingen zelf verplichtingen aangaan. Er vindt geen restitutie plaats bij voortijdig verlaten van een activiteit of het missen van een deel van het programma.

Deelnemers volgen voor zover mogelijk het volledige programma van de activiteit. Er vindt geen restitutie plaats bij voortijdig verlaten van een activiteit of het missen van een programmaonderdeel.

Conscious Moves houdt zich het recht voor een activiteit te annuleren of verplaatsen bij onvoldoende deelnemers of overmacht. Bericht hierover zal tenminste twee weken vóór aanvang van de betreffende activiteit per mail aan de deelnemers gestuurd worden. Indien de activiteit niet verplaatst kan worden zal het reeds betaalde bedrag volledig geretourneerd worden uiterlijk 10 dagen na aankondiging van de definitieve annulering.

Mocht je jouw annuleringsrisico willen afdekken dan is een annuleringsverzekering aan te raden.
Factuur
Een factuur betreffende het betaalde volledige bedrag kan op verzoek na aanmelding worden verstrekt en wordt per e-mail toegestuurd. De tarieven zoals genoemd op de website van Conscious Moves zijn tarieven bij particuliere deelname en BTW-vrij.
Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van Conscious Moves is op eigen risico. Conscious Moves en/of de locatiebeheerder is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enig letsel, schade of verlies als gevolg van deelname.

Deelnemers nemen zelf verantwoordelijkheid voor hun eigen lichamelijke en geestelijke welzijn tijdens deelname aan het programma. De risico’s zijn uiterst klein, blessures zeldzaam. We begeleiden je en respecteren jouw grenzen, fysiek en mentaal. Maar uiteindelijk is het aan deelnemers zelf om goed te luisteren naar de instructies en de grenzen van hun eigen lichaam en geest te eren.

Deelnemers zijn er ook verantwoordelijk voor om begeleiders bij inschrijving voor de activiteit op de hoogte te stellen van bestaande fysieke of mentale kwesties die een rol kunnen spelen tijdens de activiteit. Denk aan blessures, dieet(wensen), aandoeningen, allergie, depressie, zwangerschap, medicijngebruik etc.
​
De deelnemer is individueel verantwoordelijk voor de schade die hij/zij veroorzaakt aan bezittingen van andere deelnemers en de begeleiding, en/of aan de groepsruimte inclusief apparatuur en andere faciliteiten, en/of aan de overige locatieruimtes.
Vertrouwelijkheid
Alle informatie die door deelnemers aan Conscious Moves wordt verstrekt - vooraf, tijdens of na afloop van de cursus, per e-mail of mondeling - wordt beschouwd als strikt vertrouwelijk en zal op geen enkele wijze buiten de context van het programma gebruikt worden, tenzij sprake is van expliciete, schriftelijke toestemming.

Tijdens de programma’s is het deelnemers niet toegestaan geluids- of beeldopnames te maken en/of deze – in welke vorm en via welke media dan ook - te verspreiden, tenzij in overleg met en na akkoord van de begeleiding. Eventueel verstrekt programmamateriaal dient uitsluitend ter ondersteuning van eigen studie en mag niet voor andere doeleinden c.q. aan derden worden doorgegeven.

Jouw privacy is belangrijk voor ons. We gaan uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met gegevens van onze relaties. We gebruiken jouw persoonlijke gegevens alleen voor het doel waarmee je ze met ons hebt gedeeld. We delen alleen persoonlijke gegevens wanneer we dit wettelijk verplicht zijn. Je mag natuurlijk altijd aan ons vragen wat we van je weten en mogelijk incorrecte persoonlijke gegevens corrigeren. Voor een overzicht van al jouw rechten verwijzen we je naar de privacyverklaring.